Deze vereisten zijn van toepassing op alle Leveranciers die leveren aan ADDEV Materials Aerospace & Defence, zowel fabrikanten als distributeurs.
De goedkeuring van leveranciers door ADDEV Materials Aerospace & Defence wordt normaal gesproken gefaciliteerd door het invullen van een vragenlijst en de acceptatie van deze vereisten door de leverancier. Bovendien kunnen kwaliteitsaudits of andere vormen van evaluatie worden gebruikt naar goeddunken van de afdeling Kwaliteit van ADDEV Materials Aerospace & Defence.
Naast de hieronder genoemde algemene vereisten, moet de leverancier voldoen aan alle kwaliteitsvereisten die gespecificeerd of waarnaar verwezen wordt in de bestelling of die worden gewijzigd in revisies van de bestelling.
Materiaal geleverd aan ADDEV Materials Aerospace & Defence moet kavel traceerbaar zijn tot aan de bron (met uitzondering van bepaalde verbruiksartikelen). Bij twijfel moet er voorafgaand aan verzending advies worden ingewonnen bij de kwaliteitsafdeling van ADDEV Materials Aerospace & Defence.
Er moeten registraties worden bijgehouden van alle materialen die bij de vervaardiging van elke productbatch zijn gebruikt, terug te traceren tot de oorspronkelijke leverancier van de materialen. Deze registraties dienen minimaal tien jaar te worden bewaard. Op verzoek zal kosteloos een kopie van specifieke registraties naar de Koper worden gestuurd. De Verkoper zal redelijke maatregelen nemen om de registraties te beschermen tegen achteruitgang en verlies. Indien de Verkoper van plan is de bedrijfsvoering te staken, dienen de registraties kosteloos aan de Koper te worden overhandigd, voorafgaand aan de sluiting van het bedrijf.
Alle wijzigingen in de formulering van een product moeten vooraf schriftelijk worden gemeld.
Afwijkingen van de inkooporder worden niet geaccepteerd zonder schriftelijke toestemming van ADDEV Materials Aerospace & Defence. Indien de leverancier niet kan voldoen aan alle eisen van de order (inclusief houdbaarheidsvereisten) dient de afdeling Inkoop van ADDEV Materials Aerospace & Defence onmiddellijk te worden geïnformeerd. Indien de afwijking acceptabel wordt geacht, wordt de leverancier hiervan op de hoogte gesteld. Dit zal normaal gesproken in de vorm van een gewijzigde inkooporder zijn.
Elke levering van product aan ADDEV Materials Aerospace & Defence moet vergezeld gaan van een afleverdocument of conformiteitscertificaat, waarop de volgende informatie moet staan:
De volgende verklaring:
“Gecertificeerd dat alle hierop vermelde leveringen zijn geïnspecteerd en, tenzij hierin anders vermeld, in alle opzichten voldoen aan de vereisten van de inkooporder.”
Indien de leverancier een kwaliteitsmanagementsysteem heeft dat is gekwalificeerd volgens een erkende norm, dient de verklaring de volgende bewoording te bevatten: “en onderworpen aan ons kwaliteitsmanagementsysteem (naam van kwaliteitsnorm invoegen). (registratienummer certificaat invoegen)”.
Indien op de inkooporder verzocht, moet het materiaal worden getest en vrijgegeven volgens de vereiste norm of specificatie. Elke afwijking moet voorafgaand aan de verzending van het materiaal schriftelijk worden overeengekomen met de kwaliteitsafdeling van ADDEV Materials Aerospace & Defence.
De leverancier zorgt ervoor dat aan alle verpakkingsspecificaties zoals vermeld op de inkooporder wordt voldaan. Indien er geen specifieke specificaties worden vermeld, wordt het materiaal verpakt op een adequate wijze die het materiaal beschermt.
ADDEV Materials Aerospace & Defence behoudt zich het recht voor om de materialen voor levering en/of kwaliteitsgegevens met betrekking tot door ADDEV Materials Aerospace & Defence ingekochte materialen te inspecteren bij de leverancier. Dit toegangsrecht moet ook worden verleend aan de klanten en/of regelgevende instanties van ADDEV Materials Aerospace & Defence.
Leveranciers dienen de afdeling Kwaliteit van ADDEV Materials Aerospace & Defence schriftelijk te informeren over alle wijzigingen aan de productielocatie, zowel tijdelijk als permanent.
Het is essentieel dat deze vereisten (inclusief Toegangsrechten) via de toeleveringsketen worden doorgegeven aan alle leveranciers en onderaannemers op lagere niveaus.
Leveranciers zijn verantwoordelijk voor het waarborgen dat alle producten die aan ADDEV Materials Aerospace & Defence worden geleverd, geen stoffen bevatten die niet zijn toegestaan onder de REACH-verordeningen. Elk product moet vergezeld gaan van een SDS die voldoet aan REACH en CLP bij de eerste levering van dat product en de leverancier moet ervoor zorgen dat ADDEV Materials Aerospace & Defence de laatste versie ontvangt telkens wanneer een wijziging aan de SDS wordt aangebracht.
Leveranciers garanderen dat er geen vervalste leveringen aan de Koper zullen worden geleverd. De Leverancier zal een traceerbaarheidsmethode hanteren die ervoor zorgt dat de toeleveringsketen kan worden teruggevoerd naar de fabrikant van alle artikelen die deel uitmaken van de te leveren Producten.
De Leverancier zal deze vereisten uit deze bepaling doorgeven aan de toeleveringsketen van de Leverancier voor alle artikelen die bedoeld zijn voor levering aan ADDEV Materials Aerospace & Defence.
De Leverancier informeert zijn werknemers, aannemers, arbeiders en alle andere derden (en zorgt ervoor dat deze hun werknemers, aannemers, arbeiders en andere derden informeren) die betrokken zijn bij de uitvoering van werkzaamheden onder de Opdracht schriftelijk voorafgaand aan de uitvoering van de werkzaamheden dat er een risico is op strafrechtelijke sancties in verband met vervalsing, verhulling, fraude of onjuiste voorstelling van zaken met betrekking tot werkzaamheden die worden uitgevoerd of Leveringen die worden verricht in het kader van de Opdracht in het VK en andere jurisdicties. De Leverancier stelt de Koper zo spoedig mogelijk op de hoogte zodra hij zich bewust wordt van Valve- of Vermoede Valve-Leveringen die voortvloeien uit Leveringen.
Alle leveranciers aan ADDEV Materials Aerospace & Defence moeten zich houden aan de hoogste normen van ethisch gedrag bij het omgaan met werknemers, klanten en leveranciers.
Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier om ervoor te zorgen dat zij een schriftelijke gedragscode hebben die aan al het personeel wordt gecommuniceerd en dat deze deel gaat uitmaken van hun kerncultuur en bedrijfspraktijken.
Gedragscode voor leveranciers moet het volgende behandelen:
ADDEV Materials Aerospace & Defence behoudt zich het recht voor om een kopie van de ethische code van de leverancier op te vragen en bewijs van naleving te verlangen indien een overtreding wordt vermoed.
Alle producten die aan ADDEV Materials Aerospace & Defence worden geleverd, moeten in zodanige staat verkeren dat ze hun ontworpen of beoogde doel kunnen vervullen zonder onaanvaardbaar risico op letsel aan personen of schade aan eigendommen te veroorzaken.
