Diese Anforderungen gelten für alle Lieferanten, die an ADDEV Materials Aerospace & Defence liefern, sei es als Hersteller oder als Lagerhalter.
Die Genehmigung von Lieferanten durch ADDEV Materials Aerospace & Defence wird normalerweise durch die Ausfüllung eines Fragebogens und die Annahme dieser Anforderungen durch den Lieferanten erleichtert. Darüber hinaus können nach Ermessen der Qualitätsabteilung von ADDEV Materials Aerospace & Defence Qualitätsaudits oder andere Formen der Bewertung durchgeführt werden.
Zusätzlich zu den nachstehend aufgeführten allgemeinen Anforderungen hat der Lieferant alle in der Bestellung oder in Bestelländerungen genannten oder darauf bezogenen Qualitätsanforderungen einzuhalten.
Material, das an ADDEV Materials Aerospace & Defence geliefert wird, muss bis zur Quelle rückverfolgbar sein (mit Ausnahme einiger Verbrauchsartikel). Im Zweifelsfall ist vor dem Versand Rat bei der Qualitätsabteilung von ADDEV Materials Aerospace & Defence einzuholen.
Aufzeichnungen müssen geführt werden, die alle in der Herstellung jeder Produktcharge verwendeten Materialien bis zum ursprünglichen Lieferanten der Materialien zurückverfolgen. Diese Aufzeichnungen müssen für einen Mindestzeitraum von zehn Jahren aufbewahrt werden. Auf Anfrage wird dem Käufer kostenlos eine Kopie spezifischer Aufzeichnungen zugesandt. Der Verkäufer unternimmt angemessene Maßnahmen, um die Aufzeichnungen vor Verschlechterung zu schützen und zu bewahren und sie vor Verlust zu sichern. Sollte der Verkäufer beabsichtigen, den Geschäftsbetrieb einzustellen, sind die Aufzeichnungen vor Geschäftsschließung kostenlos an den Käufer zu übermitteln.
Jede Änderung an der Formulierung eines Produkts muss im Voraus schriftlich mitgeteilt werden.
Abweichungen von der Bestellung werden ohne schriftliche Genehmigung von ADDEV Materials Aerospace & Defence nicht akzeptiert. Sollte der Lieferant nicht in der Lage sein, alle Anforderungen der Bestellung zu erfüllen (einschließlich etwaiger Haltbarkeitsanforderungen), muss er unverzüglich die Einkaufsabteilung von ADDEV Materials Aerospace & Defence informieren. Wenn die Abweichung als akzeptabel erachtet wird, wird der Lieferant informiert. Dies geschieht in der Regel in Form einer geänderten Bestellung.
Jede Produktlieferung an ADDEV Materials Aerospace & Defence muss von einem Freigabedokument oder einem Konformitätszertifikat begleitet sein, das folgende Informationen enthalten muss:
Die folgende Aussage:
“Bescheinigt, dass alle hier aufgeführten Lieferungen inspiziert wurden und, sofern hierin nicht anders angegeben, in jeder Hinsicht den Anforderungen des Kaufauftrags entsprechen.”
Wenn der Lieferant über ein Qualitätsmanagementsystem verfügt, das nach einem anerkannten Standard qualifiziert ist, sollte die Aussage die Formulierung enthalten: “und vorbehaltlich unseres Qualitätsmanagementsystems (Name des Qualitätsstandards einfügen). (Registrierungsnummer des Zertifikats einfügen)”.
Wo auf der Bestellung angefordert, muss das Material gemäß dem geforderten Standard oder der geforderten Spezifikation geprüft und freigegeben werden. Jede Abweichung muss vor dem Versand des Materials schriftlich mit der Qualitätsabteilung von ADDEV Materials Aerospace & Defence vereinbart werden.
Der Lieferant hat sicherzustellen, dass alle auf der Bestellung angegebenen Verpackungsspezifikationen eingehalten werden. Werden keine Spezifikationen angegeben, ist das Material in ausreichender Verpackung zu liefern, um das Material zu schützen.
ADDEV Materials Aerospace & Defence behalten sich das Recht vor, Materialien für Lieferungen und/oder Qualitätsaufzeichnungen, die sich auf von ADDEV Materials Aerospace & Defence gekaufte Materialien beziehen, in den Räumlichkeiten des Lieferanten zu inspizieren. Dieses Zugangsrecht muss auch den Kunden und/oder Aufsichtsbehörden von ADDEV Materials Aerospace & Defence gewährt werden.
Lieferanten müssen die Qualitätsabteilung von ADDEV Materials Aerospace & Defence schriftlich über jede Änderung des Herstellungsstandortes, sei sie vorübergehend oder dauerhaft, informieren.
Es ist unerlässlich, dass diese Anforderungen (einschließlich Zugangsrechte) in der Lieferkette an alle nachrangigen Lieferanten und Auftragnehmer weitergegeben werden.
Lieferanten sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle an ADDEV Materials Aerospace & Defence gelieferten Produkte keine Substanzen enthalten, die unter der REACH-Verordnung nicht zulässig sind. Jedes Produkt muss der ersten Lieferung dieses Produkts beigefügt sein mit einem REACH- und CLP-konformen Sicherheitsdatenblatt (SDB), und der Lieferant muss sicherstellen, dass ADDEV Materials Aerospace & Defence die neueste Version erhält, wann immer Änderungen am SDB vorgenommen werden.
Die Lieferanten gewährleisten, dass keine gefälschten Lieferungen an den Käufer geliefert werden. Der Lieferant unterhält eine Rückverfolgbarkeitsmethode, die die Nachverfolgung der Lieferkette bis zum Hersteller aller im zu liefernden Produkt enthaltenen Artikel gewährleistet.
Der Lieferant leitet diese Anforderungen, die in dieser Bedingung enthalten sind, an die Lieferkette des Lieferanten weiter für alle Artikel, die für die Lieferung an ADDEV Materials Aerospace & Defence bestimmt sind.
Der Lieferant wird seine Angestellten, Auftragnehmer, Arbeiter und alle anderen Dritten (und sicherstellen, dass diese ihre Angestellten, Auftragnehmer, Arbeiter und anderen Dritten informieren), die mit der Ausführung von Arbeiten im Rahmen der Bestellung betraut sind, vor Beginn der Arbeiten schriftlich darüber informieren, dass ein Risiko strafrechtlicher Sanktionen im Zusammenhang mit Fälschungen, Verschleierungen, Betrug oder falschen Angaben in Verbindung mit den im Rahmen der Bestellung erbrachten Arbeiten oder gelieferten Lieferungen im Vereinigten Königreich und anderen Gerichtsbarkeiten besteht. Der Lieferant wird den Käufer unverzüglich benachrichtigen, sobald er Kenntnis von gefälschten oder mutmaßlich gefälschten Lieferungen erhält, die im Zusammenhang mit einer Lieferung auftreten.
Alle Lieferanten von ADDEV Materials Aerospace & Defence müssen sich im Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten zu höchsten ethischen Standards verpflichten.
Es liegt in der Verantwortung des Anbieters, sicherzustellen, dass er einen schriftlichen Ethikkodex hat, der allen Mitarbeitern mitgeteilt wird und der Teil seiner Kernkultur und Geschäftspraktiken wird.
Ein Ethikkodex für Lieferanten sollte Folgendes abdecken:
ADDEV Materials Aerospace & Defence behält sich das Recht vor, eine Kopie des Ethikkodex des Lieferanten anzufordern und im Falle eines Verdachts auf einen Verstoß Nachweise der Einhaltung zu verlangen.
Alle an ADDEV Materials Aerospace & Defence gelieferten Produkte müssen sich in einem solchen Zustand befinden, dass sie ihrem konstruktiven oder vorgeselenen Zweck entsprechen, ohne ein inakzeptables Risiko für Personen oder Sachschäden zu verursachen.
