Estos requisitos son aplicables a todos los Proveedores que suministran a ADDEV Materials Aerospace & Defence, ya sean Fabricantes o Distribuidores.
La aprobación de proveedores por parte de ADDEV Materials Aerospace & Defence se facilita normalmente mediante la cumplimentación de un cuestionario y la aceptación de estos requisitos por parte del Proveedor. Además, se podrán realizar auditorías de calidad u otras formas de evaluación a discreción del Departamento de Calidad de ADDEV Materials Aerospace & Defence.
Además de los requisitos generales enumerados a continuación, el proveedor deberá cumplir con todos los requisitos de calidad especificados o referidos en la orden de compra o modificados en las revisiones de la orden.
El material suministrado a ADDEV Materials Aerospace & Defence debe ser trazable por lote hasta su origen (con la excepción de algunos artículos consumibles). En caso de duda, se deberá solicitar orientación al Departamento de Calidad de ADDEV Materials Aerospace & Defence antes del envío.
Se deberán mantener registros que rastreen todos los materiales utilizados en la fabricación de cada lote de producto hasta el Proveedor original de los materiales. Estos registros se mantendrán por un período mínimo de diez años. Si se solicita, se enviará una copia de los registros específicos al Comprador sin costo adicional. El Vendedor tomará medidas razonables para proteger y prevenir el deterioro de los registros y asegurarlos contra pérdidas. Si el Vendedor planea cesar sus operaciones comerciales, los registros se enviarán al Comprador, sin costo alguno para el Comprador, antes del cierre del negocio.
Cualquier cambio realizado en la formulación de un producto deberá ser notificado previamente por escrito.
No se aceptará ninguna desviación de la orden de compra sin permiso escrito de ADDEV Materials Aerospace & Defence. En caso de que el proveedor no pueda cumplir con todos los requisitos del pedido (incluidos los requisitos de vida útil), deberá informar inmediatamente al Departamento de Compras de ADDEV Materials Aerospace & Defence. Si la desviación se considera aceptable, se informará al proveedor. Normalmente, esto se hará en forma de una orden de compra modificada.
Cada entrega de producto a ADDEV Materials Aerospace & Defence debe ir acompañada de un documento de liberación o certificado de conformidad que debe incluir la siguiente información:
La siguiente declaración:
“Se certifica que todos los suministros detallados en este documento han sido inspeccionados y, salvo que se indique lo contrario, cumplen en todos los aspectos con los requisitos de la orden de compra.”
Si el proveedor tiene un sistema de gestión de calidad cualificado según una norma reconocida, la declaración debe incluir el texto: “y sujeto a nuestro Sistema de Gestión de Calidad (insertar nombre de la norma de calidad). (insertar número de registro del certificado)”.
Donde se solicite en la orden de compra, el material deberá ser probado y aprobado según el estándar o especificación requerida. Cualquier desviación deberá acordarse por escrito con el Departamento de Calidad de ADDEV Materials Aerospace & Defence antes de la expedición del material.
El proveedor deberá asegurarse de que se cumplan las especificaciones de embalaje que se refieran en la orden de compra. Si no se hace referencia a especificaciones, el material se suministrará en un embalaje adecuado para protegerlo.
ADDEV Materials Aerospace & Defence se reserva el derecho de inspeccionar el material para su suministro y/o registros de calidad relacionados con el material comprado por ADDEV Materials Aerospace & Defence en las instalaciones del Vendedor. Este derecho de acceso también debe ser concedido a los clientes de ADDEV Materials Aerospace & Defence y/o a organismos reguladores.
Los proveedores deben informar por escrito al Departamento de Calidad de ADDEV Materials Aerospace & Defence de cualquier cambio en la ubicación de fabricación, ya sea temporal o permanente.
Es esencial que estos requisitos (incluidos los derechos de acceso) se transmitan a través de la cadena de suministro a todos los vendedores y contratistas de niveles inferiores.
Los proveedores son responsables de garantizar que todos los productos suministrados a ADDEV Materials Aerospace & Defence no contengan ninguna sustancia que no esté permitida según la normativa REACH. Cada producto debe ir acompañado de una FDS que cumpla con REACH y CLP en la primera entrega de dicho producto, y el proveedor debe asegurarse de que ADDEV Materials Aerospace & Defence reciba la versión más reciente cada vez que se realice un cambio en la FDS.
Los proveedores garantizan que no se suministrarán Suministros Falsificados al Comprador. El Proveedor mantendrá un método de trazabilidad que garantice el seguimiento de la cadena de suministro hasta el fabricante de todos los artículos incluidos en los Productos que se suministran.
El Proveedor transmitirá estos requisitos contenidos en esta condición a la cadena de suministro del Proveedor para cualquier artículo que esté destinado a ser suministrado a ADDEV Materials Aerospace & Defence.
El Proveedor informará a sus empleados, contratistas, trabajadores y a cualquier otro tercero (y se asegurará de que estos informen a sus empleados, contratistas, trabajadores y otros terceros) que participen en la ejecución de trabajos bajo la Orden, por escrito y antes de la ejecución de dicho trabajo, que existe el riesgo de sanciones penales asociadas con cualquier falsificación, ocultación, fraude o tergiversación en relación con el trabajo realizado o los Suministros proporcionados bajo la Orden en el Reino Unido y otras jurisdicciones. El Proveedor notificará al Comprador tan pronto como tenga conocimiento de cualquier Suministro Falsificado o Suministro Sospechoso de ser Falsificado que surja en relación con cualquier Suministro.
Todos los proveedores de ADDEV Materials Aerospace & Defence deben comprometerse con los más altos estándares de Conducta Ética al tratar con empleados, clientes y proveedores.
Es responsabilidad de los proveedores asegurarse de que tengan un Código de Ética escrito que se comunique a todo el personal y que se convierta en parte de su cultura central y sus prácticas comerciales.
Un código de ética de proveedores debe cubrir lo siguiente:
ADDEV Materials Aerospace & Defence se reserva el derecho de solicitar una copia del Código de Ética de los proveedores y de solicitar pruebas de cumplimiento si se sospecha una infracción.
Todos los productos suministrados a ADDEV Materials Aerospace & Defence deben estar en condiciones tales que puedan cumplir su propósito diseñado o previsto sin causar un riesgo inaceptable de daño a personas o propiedades.
