ADDEV Materialen Ruimtevaart en Defensie
(Versie voor publicatie op website - gebaseerd op FM-009 CWB 6.2022)
Deze Inkoopvoorwaarden (“Voorwaarden”) zijn van toepassing op alle Leveranciers die producten of materialen leveren aan ADDEV Materialen Ruimtevaart en Defensie, of je nu optreedt als fabrikant, distributeur of groothandelaar.
Aanvaarding van een door ADDEV Materials Aerospace & Defense verstrekte inkooporder impliceert volledige aanvaarding van deze Voorwaarden, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
Goedkeuring van de verkoper wordt normaal gesproken verleend na:
het invullen van een vragenlijst voor leveranciers, en
formele aanvaarding van deze Voorwaarden.
ADDEV Materials Aerospace & Defense behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken kwaliteitsaudits, beoordelingen of andere vormen van evaluatie uit te voeren bij de verkoper.
In aanvulling op deze Voorwaarden dient de Verkoper te voldoen aan alle kwaliteitseisen die in de inkooporder zijn gespecificeerd, inclusief alle specificaties, normen of latere amendementen waarnaar wordt verwezen.
Alle geleverde materialen moeten partij traceerbaar tot aan de bron, behalve voor specifieke verbruiksgoederen indien anders overeengekomen.
De Verkoper zal:
een administratie bijhouden waarin alle materialen die in elke batch zijn gebruikt, worden getraceerd tot aan de oorspronkelijke leverancier,
deze gegevens bewaren gedurende een minimaal tien (10) jaar,
op verzoek kopieën van dossiers verstrekken, zonder extra kosten.
Dossiers moeten worden beschermd tegen beschadiging, verlies of beschadiging.
In het geval van bedrijfsbeëindiging worden alle gegevens voorafgaand aan de sluiting kosteloos overgedragen aan ADDEV Materials Aerospace & Defense.
Elke verandering aan:
formulering,
grondstoffen,
fabricageproces, of
productkenmerken
moeten vooraf schriftelijk in kennis gesteld en goedgekeurd door ADDEV Materials Aerospace & Defense.
Afwijkingen van de inkooporder worden niet geaccepteerd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
Als de verkoper niet kan voldoen aan een vereiste (inclusief houdbaarheid), moet ADDEV Materials Aerospace & Defense Purchasing hiervan onmiddellijk op de hoogte worden gesteld.
Elke geaccepteerde afwijking wordt normaal gesproken bevestigd door een gewijzigde inkooporder.
Elke levering moet vergezeld gaan van een vrijgavedocument of conformiteitscertificaat, met minimaal:
Unieke documentreferentie
Naam en adres verkoper
Naam of handtekening van de gemachtigde ondertekenaar
Naam en adres van de klant (ADDEV Materials Aerospace & Defense)
Inkoopordernummer
Item referentie
Geleverde hoeveelheid
Partij- / lotnummer
Toepasselijke specificatie of norm
De volgende verklaring moet worden opgenomen:
“Verklaard dat alle hier vermelde leveringen zijn geïnspecteerd en, tenzij anders vermeld, in alle opzichten voldoen aan de vereisten van de inkooporder.”
Indien de Verkoper een gecertificeerd Kwaliteitsmanagementsysteem hanteert, dient de referentie van het certificaat te worden vermeld.
Indien gespecificeerd in de inkooporder, moeten materialen worden getest en vrijgegeven in overeenstemming met de vermelde specificatie of norm.
Elke afwijking moet schriftelijk worden overeengekomen met de ADDEV Materials Lucht- en ruimtevaart & Defensie Kwaliteitsafdeling voor verzending.
De Verkoper moet voldoen aan alle verpakkings- en etiketteringsvereisten die in de inkooporder worden vermeld.
Als er geen specifieke vereisten worden vermeld, moet de verpakking voldoende zijn om het materiaal volledig te beschermen tijdens transport, opslag en hantering.
ADDEV Materials Aerospace & Defense behoudt zich het recht van toegang tot:
materialen inspecteren, en/of
kwaliteitsverslagen beoordelen
bij de verkoper.
Dit recht op toegang geldt ook voor klanten van ADDEV Materials Aerospace & Defense en de toepasselijke regelgevende instanties.
Elke tijdelijke of permanente wijziging van de productielocatie moet schriftelijk aangemeld aan de kwaliteitsafdeling van ADDEV Materials Aerospace & Defense vóór implementatie.
De Verkoper zal ervoor zorgen dat alle toepasselijke vereisten vervat in deze Voorwaarden, met inbegrip van toegangsrechten, worden naar beneden stroomde aan alle ondergeschikte leveranciers en onderaannemers.
Leveranciers zijn verantwoordelijk voor de volledige naleving van REACH- en CLP-voorschriften.
Elk product moet vergezeld gaan van een compliant Veiligheidsinformatieblad (SDS):
bij de eerste levering, en
wanneer het veiligheidsinformatieblad wordt bijgewerkt.
De Verkoper garandeert dat geen nagemaakte of vermoedelijk nagemaakte onderdelen worden geleverd.
De Verkoper zal:
traceerbaarheid naar de oorspronkelijke fabrikant te behouden,
deze vereisten door de hele toeleveringsketen laten stromen,
breng ADDEV Materials Aerospace & Defense onmiddellijk op de hoogte bij ontdekking of verdenking van vervalste goederen.
De Verkoper zal ervoor zorgen dat al het betrokken personeel op de hoogte is van potentiële strafrechtelijke aansprakelijkheden met betrekking tot vervalsing, fraude of onjuiste voorstelling van zaken.
Alle verkopers moeten zich houden aan de hoogste normen van ethisch gedrag.
Leveranciers houden een geschreven ethische code, gecommuniceerd aan alle werknemers, met minimaal:
Zakelijke integriteit
Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
Bescherming van klokkenluiders
Intellectueel eigendom
Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Moderne slavernij en mensenhandel
Gezondheid, veiligheid en milieubescherming
ADDEV Materials Aerospace & Defense behoudt zich het recht voor om bewijs van naleving te vragen.
Alle geleverde producten moeten veilig zijn voor het beoogde gebruik en mogen geen onaanvaardbaar risico vormen voor personen, eigendommen of het milieu.
Deze Inkoopvoorwaarden vormen een integraal onderdeel van alle inkooporders van ADDEV Materials Aerospace & Defense en prevaleren, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
