ADDEV Materials Aerospace & Defense
(Version pour publication sur le site web - basée sur FM-009 CWB 6.2022)
Les présentes conditions d'achat (“conditions”) s'appliquent à tous les vendeurs qui fournissent des produits ou des matériaux à ADDEV Materials Aerospace & Defense, qu'il s'agisse d'un fabricant, d'un distributeur ou d'un stockiste.
L'acceptation de tout bon de commande émis par ADDEV Materials Aerospace & Defense implique l'acceptation totale de ces conditions, sauf accord écrit exprès.
L'approbation du fournisseur est normalement accordée après :
remplir un questionnaire à l'intention des fournisseurs, et
l'acceptation formelle de ces conditions.
ADDEV Materials Aerospace & Defense se réserve le droit d'effectuer des audits de qualité, des évaluations ou toute autre forme d'évaluation dans les locaux du vendeur, à sa discrétion.
Outre les présentes conditions, le vendeur doit se conformer à toutes les exigences de qualité spécifiées dans le bon de commande, y compris les spécifications, normes ou modifications ultérieures auxquelles il est fait référence.
Tous les matériaux fournis doivent être lot traçable à la source, à l'exception de consommables spécifiques pour lesquels il a été convenu autrement.
Le vendeur doit :
tenir des registres permettant de retracer tous les matériaux utilisés dans chaque lot jusqu'au fournisseur d'origine,
conserver ces documents pendant une période de minimum de dix (10) ans,
fournir des copies des dossiers sur demande, sans frais supplémentaires.
Les documents doivent être protégés contre la détérioration, la perte ou les dommages.
En cas de cessation d'activité, tous les dossiers seront transférés gratuitement à ADDEV Materials Aerospace & Defense avant la fermeture.
Toute modification apportée au :
formulation,
les matières premières,
le processus de fabrication, ou
caractéristiques du produit
doit être notifiée par écrit à l'avance et approuvé par ADDEV Materials Aerospace & Defense.
Aucune divergence par rapport au bon de commande ne sera acceptée sans que les conditions suivantes soient remplies approbation écrite préalable.
Si le fournisseur n'est pas en mesure de répondre à l'une des exigences (y compris la durée de conservation), ADDEV Materials Aerospace & Defense Purchasing doit en être immédiatement informé.
Tout écart accepté sera normalement confirmé par un bon de commande modifié.
Chaque livraison doit être accompagnée d'un le document d'autorisation ou le certificat de conformité, comprenant au minimum
Référence unique du document
Nom et adresse du vendeur
Nom ou signature du signataire autorisé de la décharge
Nom et adresse du client (ADDEV Materials Aerospace & Defense)
Numéro de commande
Référence de l'article
Quantité fournie
Numéro de lot
Spécification ou norme applicable
La déclaration suivante doit être incluse :
“Certifie que l'ensemble des fournitures détaillées dans le présent document ont été inspectées et, sauf indication contraire, sont conformes à tous égards aux exigences du bon de commande”.”
Si le vendeur applique un système de gestion de la qualité certifié, la référence du certificat doit être indiquée.
Lorsque cela est spécifié dans le bon de commande, les matériaux doivent être testés et libérés conformément à la spécification ou à la norme indiquée.
Toute dérogation doit faire l'objet d'un accord écrit avec le ADDEV Materials Aerospace & Defense Quality Department (Département de la qualité pour l'aérospatiale et la défense) avant l'expédition.
Le vendeur doit se conformer à toutes les exigences en matière d'emballage et d'étiquetage énoncées dans le bon de commande.
En l'absence d'exigences spécifiques, l'emballage doit être suffisant pour protéger totalement le matériel pendant le transport, le stockage et la manipulation.
ADDEV Materials Aerospace & Defense se réserve le droit d'accès à :
inspecter les matériaux, et/ou
examiner les dossiers de qualité
dans les locaux du vendeur.
Ce droit d'accès sera également étendu aux clients d'ADDEV Materials Aerospace & Defense et aux autorités réglementaires applicables.
Toute modification temporaire ou permanente du lieu de fabrication doit être notifié par écrit au service qualité d'ADDEV Materials Aerospace & Defense avant la mise en œuvre.
Le vendeur veille à ce que toutes les exigences applicables contenues dans les présentes conditions, y compris les droits d'accès, soient respectées. a coulé à tous les fournisseurs et sous-traitants de second rang.
Il incombe aux vendeurs de veiller à ce que les dispositions de la directive soient pleinement respectées. Règlements REACH et CLP.
Chaque produit doit être accompagné d'un Fiche de données de sécurité (FDS):
à la première livraison, et
chaque fois que la FDS est mise à jour.
Le vendeur garantit que l'absence de pièces contrefaites ou suspectées de l'être doivent être fournis.
Le vendeur doit :
maintenir la traçabilité jusqu'au fabricant d'origine,
transmettre ces exigences tout au long de sa chaîne d'approvisionnement,
avertir ADDEV Materials Aerospace & Defense immédiatement en cas de découverte ou de suspicion de fournitures contrefaites.
Le vendeur doit s'assurer que l'ensemble du personnel concerné est conscient des risques potentiels. responsabilités pénales liés à la falsification, à la fraude ou à la fausse déclaration.
Tous les vendeurs doivent respecter les normes éthiques les plus strictes.
Les vendeurs tiennent à jour un Code d'éthique écrit, Il s'agit d'un plan d'action, communiqué à tous les employés, qui couvre au minimum les éléments suivants
Intégrité des entreprises
Confidentialité et protection des données
Protection des dénonciateurs
Propriété intellectuelle
Responsabilité sociale des entreprises
Esclavage moderne et traite des êtres humains
Santé, sécurité et protection de l'environnement
ADDEV Materials Aerospace & Defense se réserve le droit de demander des preuves de conformité.
Tous les produits fournis doivent être sûrs pour l'usage auquel ils sont destinés et ne doivent pas présenter de risques inacceptables pour les personnes, les biens ou l'environnement.
Les présentes conditions d'achat font partie intégrante de tous les bons de commande émis par ADDEV Materials Aerospace & Defense et prévalent sauf accord écrit contraire.
