ADDEV Materiales Aeroespacial y Defensa
(Versión para publicación en el sitio web - basada en FM-009 CWB 6.2022)
Las presentes Condiciones de Compra (“Condiciones”) se aplican a todos los Vendedores que suministren productos o materiales a ADDEV Materiales Aeroespacial y Defensa, ya sea como fabricante, distribuidor o almacenista.
La aceptación de cualquier orden de compra emitida por ADDEV Materials Aerospace & Defense implica la plena aceptación de estas Condiciones, salvo que se acuerde expresamente lo contrario por escrito.
Normalmente, la aprobación del vendedor se concede a continuación:
cumplimentación de un cuestionario para proveedores, y
aceptación formal de las presentes Condiciones.
ADDEV Materials Aerospace & Defense se reserva el derecho de realizar auditorías de calidad, evaluaciones o cualquier otra forma de evaluación en las instalaciones del Vendedor, a su discreción.
Además de las presentes Condiciones, el Vendedor deberá cumplir todos los requisitos de calidad especificados en la orden de compra, incluidas las especificaciones, normas o modificaciones posteriores a las que se haga referencia.
Todos los materiales suministrados deben ser lote trazable hasta la fuente, excepto para consumibles específicos cuando se acuerde lo contrario.
El Vendedor deberá:
mantener registros que permitan rastrear todos los materiales utilizados en cada lote hasta el proveedor original,
conservar dichos registros durante un mínimo de diez (10) años,
proporcionar copias de los registros previa solicitud, sin coste adicional.
Los registros deben protegerse contra el deterioro, la pérdida o los daños.
En caso de cese de la actividad, todos los registros se transferirán a ADDEV Materials Aerospace & Defense antes del cierre, sin coste alguno.
Cualquier cambio en:
formulación,
materias primas,
proceso de fabricación, o
características del producto
debe ser notificado por escrito con antelación y aprobado por ADDEV Materials Aerospace & Defense.
No se aceptará ninguna desviación de la orden de compra sin aprobación previa por escrito.
Si el Vendedor no puede cumplir algún requisito (incluida la caducidad), se deberá informar inmediatamente a ADDEV Materials Compras Aeroespacial y Defensa.
Cualquier desviación aceptada se confirmará normalmente mediante una orden de compra modificada.
Cada entrega debe ir acompañada de documento de aptitud o certificado de conformidad, incluyendo como mínimo:
Referencia única del documento
Nombre y dirección del vendedor
Nombre o firma del firmante autorizado de la liberación
Nombre y dirección del cliente (ADDEV Materials Aerospace & Defense)
Número de pedido
Referencia del artículo
Cantidad suministrada
Número de lote
Especificación o norma aplicable
Debe incluirse la siguiente declaración:
“Certifico que la totalidad de los suministros detallados en el presente documento han sido inspeccionados y, salvo que se indique lo contrario en el mismo, se ajustan en todos sus aspectos a los requisitos de la orden de compra.”
Cuando el Vendedor aplique un Sistema de Gestión de la Calidad certificado, se indicará la referencia del certificado.
Cuando así se especifique en la orden de compra, los materiales deben probarse y liberarse de acuerdo con la especificación o norma indicada.
Cualquier desviación deberá acordarse por escrito con el Departamento de Calidad Aeroespacial y Defensa de ADDEV Materials antes del envío.
El Vendedor deberá cumplir todos los requisitos de embalaje y etiquetado indicados en la orden de compra.
Cuando no se establezcan requisitos específicos, el embalaje deberá ser suficiente para proteger completamente el material durante el transporte, el almacenamiento y la manipulación.
ADDEV Materials Aerospace & Defense se reserva el derecho de acceso a:
inspeccionar materiales, y/o
revisar los registros de calidad
en los locales del Vendedor.
Este derecho de acceso también se extenderá a los clientes de ADDEV Materials Aerospace & Defense y a las autoridades reguladoras aplicables.
Cualquier cambio temporal o permanente del lugar de fabricación debe ser notificado por escrito al Departamento de Calidad Aeroespacial y Defensa de ADDEV Materials antes de su aplicación.
El Vendedor garantizará que todos los requisitos aplicables contenidos en las presentes Condiciones, incluidos los derechos de acceso, sean fluía hacia abajo a todos los subproveedores y subcontratistas.
Los vendedores son responsables de garantizar el pleno cumplimiento de Normativa REACH y CLP.
Cada producto debe ir acompañado de un Ficha de datos de seguridad (FDS):
en la primera entrega, y
cada vez que se actualice la FDS.
El Vendedor garantiza que ninguna pieza falsificada o sospechosa de falsificación se suministrará.
El Vendedor deberá:
mantener la trazabilidad hasta el fabricante original,
hacer fluir estos requisitos a lo largo de su cadena de suministro,
notificar inmediatamente a ADDEV Materials Aerospace & Defense el descubrimiento o la sospecha de suministros falsificados.
El Vendedor se asegurará de que todo el personal implicado sea consciente de las posibles responsabilidades penales relacionados con falsificación, fraude o tergiversación.
Todos los vendedores deben cumplir las normas más estrictas de conducta ética.
Los vendedores mantendrán un Código Ético escrito, comunicada a todos los empleados, que cubra como mínimo:
Integridad empresarial
Confidencialidad y protección de datos
Protección de los denunciantes
Propiedad intelectual
Responsabilidad social de las empresas
Esclavitud moderna y trata de seres humanos
Salud, seguridad y protección del medio ambiente
ADDEV Materials Aerospace & Defense se reserva el derecho de solicitar pruebas de cumplimiento.
Todos los productos suministrados deben ser seguros para el uso previsto y no deben presentar riesgos inaceptables para las personas, los bienes o el medio ambiente.
Las presentes Condiciones de Compra forman parte integrante de todas las órdenes de compra emitidas por ADDEV Materials Aerospace & Defense y prevalecerán salvo que se acuerde lo contrario por escrito.
